ゆるかわの日記

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Confluence Cloudクイックガイド

これぐらいのSaaSなら、AIでだいたいガイド書いてもらえそうと思って。分かりやすい!
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Confluence Cloudを使い始めるためのクイックガイドをご紹介します:

 

1.Confluence Cloud を理解する

Confluence Cloud は、チームがドキュメント、プロジェクト計画、会議メモなどを作成、共有、コラボレーションできるようにするコラボレーションツールです。

2.インターフェイスをナビゲートする

Confluence Cloud のインターフェースは、スペース、ページ、マクロに分かれています。スペースはコンテンツを整理するためのコンテナとして機能し、ページには実際のコンテンツが含まれ、マクロはページに機能を追加するために使用されます。

3.スペースを作成する

新しいスペースを作成するには、"スペース "タブをクリックし、"スペースの作成 "を選択します。スペースに名前を付け、スペーステンプレートを選択し、短い説明を追加します。また、スペースにアクセスし編集できる人を制御するために、権限を設定することができます。

注記:あらかじめスペースは管理者が作っておいたりして、利用者は既定のスペースの中ページを作る場合があります。

4.ページの作成と編集

ページを作成するには、作成したいスペースに移動し、「作成」ボタンをクリックします。ページのテンプレートを選択するか、ゼロから始める。書式設定ツールバーを使って、テキスト、画像、テーブル、その他のコンテンツをページに追加することができます。既存のページを編集するには、「編集」ボタンをクリックするだけです。

5.他の人とコラボレーションする

Confluence Cloud では、簡単にコラボレーションを行うことができます。チームメンバーをスペースに招待し、異なる権限(閲覧、編集、管理者)を割り当てることができます。更新について特定のユーザーに通知したり、意見を求めたりするために @mention 機能を使用します。

6.マクロを追加する

マクロの追加:マクロは、ページに追加機能を提供します。ファイルの表示、動的コンテンツの作成、マルチメディアの埋め込み、他のツールとの統合などのためにマクロを追加することができます。利用可能なマクロを調べ、その機能を試してみてください。

7.コンテンツを整理する

ラベル、カテゴリー、ページツリーを使って、コンテンツを効果的に整理しましょう。ラベルは、キーワードでページをタグ付けし、後で簡単に見つけることができるようにするものです。カテゴリは、関連するスペースをグループ化するのに役立ちます。ページツリーは、スペース内に階層構造を作り、簡単にナビゲーションできるようにします。

8.コンテンツを検索する

Confluence Cloud は強力な検索機能を備えています。インターフェイスの上部にある検索バーを使って、キーワード、ページタイトル、ラベル、あるいは添付ファイルを検索することができます。検索結果には、関連するページ、スペース、およびユーザーが表示されます。

9.共同編集とバージョン履歴

Confluence Cloud では、複数のユーザーが同時にページを編集することができます。変更は自動的に保存され、誰がどの変更を行ったかを確認することができます。必要であれば、バージョン履歴機能を使って以前のバージョンに戻すことができます。

10.通知とアラート

Confluence Cloud 内の変更とアクティビティに関する最新情報を得るために、通知設定をカスタマイズします。電子メール、アプリ内通知、または Slack のような他のツールと統合して通知を受け取ることができます。

 

これは、始めるのに役立つ簡単な概要に過ぎないことを忘れないでください。Confluence Cloud には他にも多くの特徴や機能がありますので、このプラットフォームに慣れるまで自由に探索し、試してみてください。

 

Here's a quick guide to help you get started with Confluence Cloud:

 

Understanding Confluence Cloud: Confluence Cloud is a collaboration tool that allows teams to create, share, and collaborate on documents, project plans, meeting notes, and more.
Navigating the interface: The Confluence Cloud interface is divided into spaces, pages, and macros. Spaces act as containers for organizing your content, pages contain the actual content, and macros are used to add functionality to your pages.


Creating a space: To create a new space, click on the "Spaces" tab and select "Create Space." Give your space a name, choose a space template, and add a short description. You can also set permissions to control who can access and edit the space.

Note: Spaces may be created in advance by the administrator, and users may create pages within the default space.


Creating and editing pages: To create a page, navigate to the space where you want to create it and click on the "Create" button. Choose a page template or start from scratch. You can add text, images, tables, and other content to your page using the formatting toolbar. To edit an existing page, simply click on the "Edit" button.


Collaborating with others: Confluence Cloud allows for easy collaboration. You can invite team members to your space and assign them different permissions (view, edit, or administer). Use the @mention feature to notify specific users about updates or to ask for their input.


Adding macros: Macros provide additional functionality to your pages. You can add macros for things like displaying files, creating dynamic content, embedding multimedia, and integrating with other tools. Explore the available macros and experiment with their features.


Organizing your content: Use labels, categories, and page trees to organize your content effectively. Labels allow you to tag pages with keywords, making it easier to find them later. Categories help you group related spaces together. Page trees create a hierarchical structure within a space, allowing for easy navigation.


Searching for content: Confluence Cloud has a powerful search functionality. Use the search bar at the top of the interface to search for keywords, page titles, labels, or even attachments. The search results will show relevant pages, spaces, and users.


Collaborative editing and version history: Multiple users can edit a page simultaneously in Confluence Cloud. Changes are automatically saved, and you can see who made which changes. If needed, you can revert to a previous version using the version history feature.


Notifications and alerts: Customize your notification settings to stay updated on changes and activities within Confluence Cloud. You can receive notifications via email, in-app notifications, or integrate with other tools like Slack.


Remember, this is just a brief overview to help you get started. Confluence Cloud offers many more features and functionalities, so feel free to explore and experiment as you become more familiar with the platform.